Föreningens stadgar

§ 1    NAMN

Föreningens namn är Motala Pipklubb, Caledonian Smokers.
 

§ 2    SYFTE

Föreningen är en obunden, ideell förening vars syfte är att samla alla som vill dela den glädje pipan kan skänka. Föreningen skall även bidra till att öka medlemmarnas kunskap om pipor och tobak samt upprätthålla de urgamla traditioner som sammanhänger med piprökning.
 

§ 3    SÄTE

Föreningen har sitt säte i Motala.
 

§ 4    VERKSAMHET

Föreningen skall arbeta på grundval av den plattform och det handlingsprogram som antagits av årsmöte. Denna plattform eller detta handlingsprogram är ej att anse som stadga.
 

§ 5    MEDLEMSKAP

Till medlem i föreningen antas enskilda personer. Medlemskap förpliktigar medlem att följa föreningens stadgar. Medlemskap blir gällande sedan stadgad avgift erlagts. Varje medlem skall till föreningens kassa erlägga av årsmötet fastställd årsavgift. Årsavgiften skall erläggas före februari månads utgång.
 

§ 6    UTTRÄDE

Utträde ur föreningen görs genom skriftlig anmälan till styrelsen. Medlem anses ha utträtt ur föreningen om årsavgift trots anmaning ej erlagts och styrelsen så beslutat.
 

§ 7    UTESLUTANDE

Medlem kan uteslutas från föreningen. Förslag om att medlem skall uteslutas skall framläggas av styrelsen på föreningsmöte och beslut fattas av föreningen genom sluten omröstning. För genomförande av sådant förslag erfordras att minst 75 % röstar för uteslutning. Styrelsen kan utesluta medlem som trots krav ej betalar avgiften. Till medlem som uteslutes ur föreningen, återbetalas ej inbetalda avgifter.
 

§ 8    HEDERSMEDLEM

Vid ordinarie årsmöte kan på förslag av styrelsen hedersmedlem utses. Till hedersmedlem kan utses medlem eller annan person, som på ett särskilt värdefullt sätt verkat för föreningen. Hedersmedlem erlägger ej årsavgift.
 

§ 9    STYRELSE

Föreningens arbete sköts av en styrelse, bestående av ordförande jämte två ledamöter, utgörande  sekreterare och skattmästare, samtliga utsedda av föreningen vid årsmötet. Samtliga ledamöter väljes varje år för en period av ett år. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Telefonsammanträden godtages för styrelsebeslut. Styrelsen är beslutför då mer än halva antalet ledamöter kan delta i beslutet. Som styrelsebeslut gäller den mening som samlar flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden vid sammanträdet biträder. Styrelsens sammanträden leds av ordföranden. Är ej ordföranden närvarande väljes ordförande för sammanträdet.
 

§ 10    STYRELSENS ÅLIGGANDEN

Det åligger styrelsen att leda föreningens verksamhet i enlighet med § 2.
 

§ 11    ORDFÖRANDE

Ordföranden leder föreningens arbete och uppsätter jämte sekreteraren föredragningslistor till föreningens möten samt till årsmötet styrelsens verksamhetsberättelse.
 

§ 12    SKATTMÄSTARE

Skattmästaren omhändertar föreningens tillgångar, verkställer utbetalningar, handhar föreningens räkenskaper och ansvarar härför inför styrelsen. Föreningens likvida tillgångar överstigande 500 SEK skall vara insatta på bankkonto eller postgirokonto. Uttag får göras endast av ordföranden, skattmästaren eller av person som av dem fått fullmakt.
 

§ 13    SEKRETERARE

Sekreteraren för protokoll vid föreningens och styrelsens sammanträden, uppsätter jämte ordföranden alla viktigare skrivelser samt ombesörjer kallelser till sammankomster.
 

§ 14    VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR.

Verksamhets- och räkenskapsår följer kalenderåret.
 

§ 15    RÄKENSKAPER

För föreningens räkenskaper ansvarar skattmästaren inför styrelsen. Styrelsens årsberättelse samt föreningens räkenskaper skall granskas av en revisor. Erforderliga handlingar för revisionen skall stå till revisorns förfogande senast den 31 januari. Revisionsberättelse skall vara styrelsen tillhanda före den 15 februari.
 

§ 16    ÅRSMÖTE

Årsmöte hålles en gång årligen på dag och plats som styrelsen fastställer.
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

  • Mötets öppnande
  • Anteckning av närvarande
  • Fråga huruvida mötet blivit i behörig ordning utlyst.
  • Fastställande av dagordning.
  • Val av justeringsman tillika rösträknare.
  • Val av ordförande för mötet.
  • Styrelsens verksamhetsberättelse.
  • Revisionsberättelse.
  • Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
  • Val av ordförande.
  • Val av sekreterare.
  • Val av skattmästare.
  • Val av revisor.
  • Fastställande av årsavgift.
  • Övriga frågor.
  • Avslutning.

§ 17    EXTRA FÖRENINGSMÖTE

Extra föreningsmöte utlyses, om styrelsen så anser erforderligt eller då minst 10% av föreningens medlemmar så begär.
 

§ 18    KALLELSE

Kallelse till föreningsmöte utsändes till medlemmarna genom styrelsens försorg minst fjorton dagar före sammanträdet.
 

§ 19    FÖRENINGSMÖTEN

Vid föreningsmöten fattas beslut genom öppen omröstning. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. Frånvarande medlems rösträtt må utövas endast av medlem med fullmakt. Ingen må dock genom fullmakt företräda mer en än frånvarande medlem.
 

§ 20    ADJUNGERING

Vid extra behov, eller om någon förtroendevald av någon anledning måste avsäga sig sitt uppdrag, äger styrelsen rätt att fram till nästa ordinarie årsmöte adjungera styrelsemedlem eller övrig funktionär.
 

§ 21    ÄNDRING AV STADGAR

Förslag till ändring av, eller tillägg till, dessa stadgar skall vara skriftligt redovisade till styrelsen minst tio dagar före årsmötet. Sådan ändring eller sådant tillägg får icke avgöras med mindre än att minst 75 % av de närvarande bifaller förslaget samt att beslut skall fattas av två på varandra följande föreningsmöten.
 

§ 22    UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Vid upplösning av föreningen erfordras, för att beslutet skall bli giltigt, att minst 75 % av de röstande bifaller förslaget samt att beslut om upplösning av föreningen fattas av två på varandra följande föreningsmöten. Vid upplösning av föreningen skall föreningens tillhörigheter skänkas till någon ideell förening eller organisation som vid mötesbeslutet namngivits.

Tillbaka

Uppdaterad: 2004-12-15